Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Et si vous rejoigniez Anjou Accompagnement ? Plus qu'un emploi, nous vous proposons une expérience humaine enrichissante. Vous assurez en globalité l'assistance administrative du secteur. Placer sous la responsabilité de la directrice du pôle aide vous êtes en lien avec l'équipe de coordination. Vos missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique o Ecouter les besoins et élaborer la réponse adaptée - Gestion des interventions de l'équipe à domicile o Etablir les plannings et les réajuster, en lien avec les intervenantes et les TEAMS. o Gérer les remplacements prévus et dans l'urgence, avec les TEAMS o Planifier les repos, congés, formations, actions de prévention, etc o Planifier les nouvelles demandes - Gestion administrative o Mettre à jour dans le logiciel les données des personnes aidées et de l'équipe - Organisation du travail d'encadrement o Organiser son travail chaque jour en priorisant l'urgent et l'important, organiser son travail sur la semaine et sur le mois en fonction des échéances o Veiller à la qualité des relations de travail et à l'action des TEAMS dans le secteur en appui de la Coordinatrice, notamment en préparant et animant des réunions o[...]
